Regulamin serwisu Wydarzenia SOG

Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin") określa zasady korzystania z serwisu internetowego Wydarzenia SOG (dalej: „Serwis"), prowadzonego na potrzeby społeczności Stowarzyszenia Shadow Owners Group Poland. Rejestrując konto w Serwisie, akceptujesz poniższe zasady.

1. Postanowienia ogólne i definicje

  1. Organizator. Serwis prowadzony jest na potrzeby i przez Stowarzyszenie Shadow Owners Group Poland (nazwa skrócona: SOG Poland), wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001230440 (dalej: „Stowarzyszenie"). Kontakt: zarzad@sog-poland.com.
  2. Administrator Serwisu. Bieżącą administracją Serwisu zajmuje się zespół moderatorów i administratorów wyznaczonych przez Stowarzyszenie (dalej łącznie: „Administracja").
  3. Przeznaczenie Serwisu. Serwis służy członkom i sympatykom Stowarzyszenia do planowania wspólnych wyjazdów motocyklowych, publikowania i przeglądania tras, ogłoszeń, wydarzeń oraz zdjęć w Galerii, wymiany wiadomości na czacie, udziału w quizach i rankingu aktywności, a także udostępniania materiałów i plików związanych z działalnością Stowarzyszenia.
  4. Definicje. Ilekroć w Regulaminie mowa o: „Użytkowniku" — rozumie się przez to osobę posiadającą zarejestrowane i zatwierdzone konto w Serwisie; „Treściach" — rozumie się przez to wszelkie materiały (teksty, zdjęcia, wideo, komentarze, wiadomości) publikowane przez Użytkowników w Serwisie; „Wydarzeniu" — rozumie się przez to wyjazd, zlot, spotkanie lub inną aktywność organizowaną za pośrednictwem Serwisu.

2. Konto użytkownika

  1. Założenie konta wymaga podania prawdziwych danych (imienia i nazwiska, adresu e-mail oraz numeru telefonu) i jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
  2. Nowo założone konto oczekuje na akceptację Administracji — dostęp do Serwisu zostaje przyznany po weryfikacji zgłoszenia.
  3. Każdy Użytkownik może posiadać tylko jedno konto i odpowiada za zachowanie poufności swojego hasła oraz za wszelkie działania wykonane przy jego użyciu.
  4. Administracja może zablokować dostęp do konta, ograniczyć jego funkcje (np. możliwość pisania na czacie) lub trwale je usunąć w przypadku naruszenia Regulaminu, podania nieprawdziwych danych lub działania na szkodę Stowarzyszenia bądź innych Użytkowników.
  5. Użytkownik może w każdej chwili zażądać usunięcia swojego konta, kontaktując się z Administracją — konto i powiązane z nim dane zostaną usunięte zgodnie z zasadami opisanymi w rozdziale 7 (Dane osobowe i RODO).

3. Zasady korzystania z Serwisu

  1. Użytkownicy zobowiązują się do kulturalnego, zgodnego z dobrymi obyczajami zachowania na czacie, w komentarzach oraz przy publikowaniu Treści.
  2. Zabronione jest zamieszczanie Treści niezgodnych z prawem, wulgarnych, obraźliwych, dyskryminujących, reklamowych (bez zgody Administracji) lub naruszających prawa osób trzecich, w tym prawa autorskie i dobra osobiste (patrz też rozdział 4 w zakresie zdjęć i wizerunku).
  3. Materiały do pobrania (dział „Materiały") oraz gotowe grafiki/posty przygotowane przez Administrację na potrzeby mediów społecznościowych Stowarzyszenia udostępniane są wyłącznie do użytku związanego z działalnością Stowarzyszenia i nie mogą być wykorzystywane w celach komercyjnych bez zgody Administracji.
  4. Udział w quizach oraz aktywność w Serwisie (dodawanie tras, ogłoszeń, komentarzy, udział w rozmowach na czacie) zasila indywidualny ranking aktywności i system punktowy widoczny dla zalogowanych Użytkowników — zasady przyznawania punktów i kamieni milowych ustala i może zmieniać Administracja.
  5. Moderatorzy i administratorzy mają prawo usuwać Treści naruszające Regulamin oraz ograniczać możliwość pisania w wybranych grupach czatu (np. w grupach ogłoszeniowych, gdzie pisać mogą tylko moderator i administrator).

4. Zdjęcia, Galeria i wizerunek

  1. Prawa autorskie. Publikując zdjęcie lub wideo w Serwisie (w Ogłoszeniach, Galerii, na czacie, w komentarzach lub przy zgłoszeniu do konkursu), Użytkownik oświadcza, że posiada do niego prawa autorskie lub inne prawo pozwalające na jego publikację, oraz że posiada zgodę osób rozpoznawalnych na zdjęciu na jego rozpowszechnianie w sposób opisany w niniejszym rozdziale — chyba że zgoda taka nie jest wymagana z mocy prawa (np. zdjęcie z imprezy masowej, na którym dana osoba stanowi jedynie szczegół całości, zgodnie z art. 81 ust. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych).
  2. Licencja na rzecz Stowarzyszenia. Publikując zdjęcie lub wideo w Serwisie, Użytkownik udziela Stowarzyszeniu nieodpłatnej, niewyłącznej licencji na jego wykorzystanie: (a) w ramach Serwisu (Galeria, Ogłoszenia, Wydarzenia), oraz (b) w oficjalnych kanałach komunikacji Stowarzyszenia poza Serwisem — profilach w mediach społecznościowych (np. Facebook, Instagram) i materiałach promocyjnych związanych z działalnością statutową Stowarzyszenia — z poszanowaniem autorstwa zdjęcia, jeśli Użytkownik wyraźnie zastrzeże potrzebę oznaczenia autora. Licencja obejmuje prawo do kadrowania, zmiany rozmiaru i umieszczania na zdjęciu logotypów lub napisów informacyjnych Stowarzyszenia.
  3. Wizerunek uczestników wydarzeń. Udział w wyjeździe, zlocie lub innym Wydarzeniu organizowanym za pośrednictwem Serwisu może wiązać się z byciem sfotografowanym lub nagranym przez innych uczestników lub Administrację, a takie zdjęcia/nagrania mogą zostać opublikowane w Galerii oraz kanałach, o których mowa w pkt 2 powyżej. Osoba biorąca udział w Wydarzeniu, o ile nie zgłosi sprzeciwu organizatorowi przed jego rozpoczęciem, wyraża zgodę na takie wykorzystanie swojego wizerunku w zakresie dokumentowania i promocji działalności Stowarzyszenia.
  4. Wycofanie zgody / usunięcie zdjęcia. Każdy Użytkownik, który rozpoznaje się na zdjęciu opublikowanym w Serwisie i nie życzy sobie jego dalszej publikacji, może zwrócić się do Administracji o jego usunięcie z Serwisu — zgłoszenie takie zostanie rozpatrzone bez zbędnej zwłoki. Zdjęcia, które w międzyczasie zostały opublikowane poza Serwisem (np. na Facebooku Stowarzyszenia), Administracja usunie z tych kanałów w miarę technicznych możliwości, jednak nie może zagwarantować ich usunięcia z kopii i udostępnień dokonanych przez osoby trzecie.
  5. Administracja zastrzega sobie prawo do niepublikowania lub usunięcia zdjęcia, które narusza dobra osobiste osób trzecich, jest niezgodne z prawem lub charakterem Serwisu, bez podania szczegółowej przyczyny.

5. Funkcje Serwisu — skrócony przegląd

  1. Trasy i Wydarzenia. Użytkownicy mogą publikować propozycje tras oraz zgłaszać/organizować wspólne wyjazdy, zapisując się na nie i widząc listę innych uczestników.
  2. Ogłoszenia i Galeria. Miejsce na ogłoszenia związane z motocyklami i działalnością Stowarzyszenia oraz na zdjęcia i relacje ze wspólnych wyjazdów, uporządkowane w foldery tematyczne.
  3. Czat. Komunikator wewnętrzny z rozmową ogólną oraz grupami tematycznymi, w tym grupami ograniczonymi do komunikatów Administracji.
  4. Quizy i ranking. Cotygodniowe pytania i quizy sprawdzające wiedzę, zasilające ranking aktywności widoczny dla zalogowanych Użytkowników wraz z systemem punktów i kamieni milowych.
  5. Materiały. Dział z dokumentami i plikami do pobrania przydatnymi członkom Stowarzyszenia.
  6. Mapa członków. W pełni dobrowolna, domyślnie WYŁĄCZONA funkcja — Użytkownik, który w profilu włączy opcję „Pokazuj mój adres", pojawia się na wspólnej mapie jako pineska w okolicy swojej miejscowości. Na mapę nigdy nie trafia dokładny adres (ulica ani numer domu) — widoczna jest wyłącznie przybliżona okolica wyliczona z miejscowości i kodu pocztowego, dodatkowo lekko rozsunięta, gdy w pobliżu jest więcej osób. Mapa korzysta z usługi Google Maps — patrz rozdział 7 pkt 3 w zakresie związanego z tym przekazywania danych do Google.
  7. Powiadomienia. Serwis wysyła powiadomienia w samej aplikacji oraz — jeśli Użytkownik ich nie wyłączy w ustawieniach profilu — na podany adres e-mail (np. o nowych ogłoszeniach i wydarzeniach, odpowiedziach na czacie, zdobytych kamieniach milowych czy awansie w rankingu). Administracja może też, w uzasadnionych przypadkach, wysłać wiadomość e-mail do ogółu lub części Użytkowników w sprawach organizacyjnych Stowarzyszenia.

6. Wspólne wyjazdy i wydarzenia

  1. Udział w wyjazdach, zlotach i innych Wydarzeniach organizowanych za pośrednictwem Serwisu jest całkowicie dobrowolny i odbywa się na własną odpowiedzialność uczestnika.
  2. Każdy uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ruchu drogowego, jazdy w sposób bezpieczny dla siebie i innych oraz posiadania aktualnego ubezpieczenia OC/NNW.
  3. Stowarzyszenie oraz Administracja nie ponoszą odpowiedzialności za wypadki, szkody lub inne zdarzenia losowe powstałe podczas wspólnych wyjazdów — informacje o trasach i Wydarzeniach mają charakter organizacyjny/informacyjny, nie są profesjonalnym doradztwem w zakresie bezpieczeństwa.
  4. Organizator konkretnego wyjazdu może ustalić dodatkowe zasady bezpieczeństwa, o których poinformuje uczestników przed startem.

7. Dane osobowe i RODO

  1. Administrator danych. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Serwisie jest Stowarzyszenie Shadow Owners Group Poland, KRS 0001230440, reprezentowane przez zespół Administracji Serwisu. Kontakt we wszystkich sprawach związanych z danymi osobowymi: zarzad@sog-poland.com.
  2. Cel i podstawa przetwarzania. Dane przetwarzane są w celu: (a) założenia i prowadzenia konta oraz umożliwienia korzystania z Serwisu — na podstawie zgody wyrażonej przy rejestracji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz w celu wykonania Regulaminu, który stanowi umowę o korzystanie z Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); (b) organizacji wspólnych wyjazdów, Wydarzeń i komunikacji Stowarzyszenia, w tym publikacji zdjęć zgodnie z rozdziałem 4 — jako prawnie uzasadniony interes administratora, polegający na prowadzeniu działalności statutowej Stowarzyszenia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  3. Zakres danych. Przetwarzane są: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, opcjonalnie zdjęcie profilowe oraz inne dane podane dobrowolnie w profilu (np. model motocykla, adres, data urodzenia), a także Treści publikowane samodzielnie przez Użytkownika (trasy, ogłoszenia, komentarze, wiadomości na czacie, zdjęcia w Galerii i Ogłoszeniach) i dane podawane przy zgłaszaniu udziału w Wydarzeniach (np. liczba osób towarzyszących). Jeśli Użytkownik włączy w profilu opcję „Pokazuj mój adres", na podstawie podanej miejscowości i kodu pocztowego wyliczana jest przybliżona lokalizacja geograficzna (bez dokładnego adresu) wyświetlana na Mapie członków — podstawą przetwarzania jest w tym wypadku odrębna zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażona przez samodzielne włączenie tej opcji i możliwa do wycofania w każdej chwili przez jej wyłączenie.
  4. Mapa członków i Google Maps. Mapa członków korzysta z usługi Google Maps Platform, dostarczanej przez Google Ireland Limited. Wczytanie mapy w przeglądarce Użytkownika wiąże się z przekazaniem do Google podstawowych danych technicznych (np. adres IP) niezbędnych do jej wyświetlenia, na zasadach określonych w polityce prywatności Google. Funkcja ta jest w pełni opcjonalna — mapa nie wczytuje się, dopóki Użytkownik nie odwiedzi zakładki „Mapa", a jego własna lokalizacja pojawia się na niej wyłącznie po świadomym włączeniu widoczności adresu w profilu.
  5. Udostępnianie danych innym Użytkownikom. Serwis pełni funkcję zamkniętej platformy społecznościowej Stowarzyszenia — nick/imię, zdjęcie profilowe oraz Treści publikowane przez Użytkownika są domyślnie widoczne dla innych ZALOGOWANYCH Użytkowników Serwisu, nie są natomiast publicznie dostępne w internecie — z wyjątkiem zdjęć i wideo udostępnionych przez Stowarzyszenie poza Serwisem zgodnie z rozdziałem 4 (Zdjęcia, Galeria i wizerunek). Dane wrażliwsze — numer telefonu, data urodzenia, adres — są domyślnie ukryte i widoczne dla innych Użytkowników tylko wtedy, gdy Użytkownik sam włączy ich widoczność w ustawieniach profilu („Widoczność profilu publicznego"). Wyjątkiem jest numer telefonu/dane kontaktowe podawane przy zgłoszeniu udziału w konkretnym Wydarzeniu — te widzi wyłącznie organizator danego Wydarzenia oraz moderatorzy/administratorzy, w celu jego organizacji.
  6. Odbiorcy danych. Dane nie są sprzedawane ani przekazywane podmiotom trzecim w celach marketingowych. Dostęp do danych mają wyłącznie moderatorzy i administratorzy Serwisu — w zakresie niezbędnym do pełnienia swoich funkcji — oraz dostawcy usług technicznych (np. hosting, wysyłka e-maili) wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania Serwisu i na podstawie zawartych z nimi umów powierzenia przetwarzania danych.
  7. Okres przechowywania. Dane przechowywane są przez czas posiadania konta w Serwisie. Po usunięciu konta dane są usuwane, z wyjątkiem sytuacji, w których ich zachowanie jest wymagane przepisami prawa, niezbędne do ustalenia, dochodzenia bądź obrony przed roszczeniami, lub dotyczy zdjęć już opublikowanych poza Serwisem zgodnie z zasadami z rozdziału 4.
  8. Prawa Użytkownika. Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem). W tym celu należy skontaktować się z Administracją Serwisu (zarzad@sog-poland.com). Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli Użytkownik uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
  9. Dobrowolność podania danych. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do założenia konta i korzystania z Serwisu — bez ich podania rejestracja nie jest możliwa. Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
  10. Pliki cookies i dane techniczne. Serwis wykorzystuje wyłącznie techniczne pliki cookies niezbędne do utrzymania sesji zalogowanego Użytkownika — nie stosuje plików cookies analitycznych, reklamowych ani śledzących pochodzących od podmiotów trzecich.

8. Odpowiedzialność i dostępność Serwisu

Serwis udostępniany jest w formie „tak jak jest" (as-is), bez gwarancji nieprzerwanej dostępności. Administracja dokłada starań, aby Serwis działał poprawnie, jednak nie odpowiada za przerwy techniczne, utratę danych spowodowaną czynnikami niezależnymi od niej ani za Treści publikowane przez Użytkowników — odpowiedzialność za publikowane Treści, w tym zgodność z prawem publikowanych zdjęć, spoczywa na Użytkowniku, który je zamieścił.

9. Postanowienia końcowe

Administracja zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, w tym w celu dostosowania go do zmian przepisów prawa lub nowych funkcji Serwisu. O istotnych zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani za pośrednictwem Serwisu. Dalsze korzystanie z Serwisu po wprowadzeniu zmian oznacza ich akceptację. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyduje Administracja Stowarzyszenia.

Regulamin nie stanowi porady prawnej — mimo uwzględnienia podstawowych obowiązków informacyjnych z RODO oraz kwestii wizerunku, zalecana jest jego weryfikacja przez prawnika przed publikacją, w szczególności w zakresie zgodności ze statutem Stowarzyszenia. Administrator może dowolnie edytować tę treść w panelu administracyjnym (Ustawienia → Regulamin).

← Wróć